Para criar uma estrutura BIMachine, acesse o ícone  ou "Gerenciar Ambiente", aonde temos em dois locais destacados abaixo.
Na aba do projeto, selecione "Dados" e clique em  .
Você verá uma tela nova, contendo 6 passos, sendo a primeira, "Informações" para criar uma nova estrutura de dados, informe: - Nome Visualização: nome da estrutura;
- Descrição: uma breve descrição do projeto, se você desejar colocar;
- Manter Histórico dos Dados: Existem dois tipos de cargas a Total e a Incremental, sendo que se você marcar está opção (Manter Histórico dos Dados) você não poderá executar a carga total, ou seja não poderá limpar a estrutura, não é mais possível remover os dados já inseridos, apenas inserir dados novos;
- Ícone: para mudar o ícone da estrutura (o mesmo de "pastas" do projeto);
- Grupo: pode deixar a estrutura em um grupo, organizando as estrutura deixando separado por grupo;
- Tipo estrutura: sendo que existe a analítica e a de dados.
- Analítica: criar objetos a partir da informação dessa estrutura;
- Dados: serve como apoio para criação de uma estrutura mais complexa (não sendo possível explorar os dados).
Na próxima tela "Origem dos dados, você irá informar o tipo de estrutura que será criada, neste caso escolhemos BIMachine. Essa origem tem como objetivo, juntar as estruturas existentes no projeto, seguindo das seguintes ações:
- Definir estruturas (lado esquerdo)
- Origem: selecione a origem e clique no botão "+" para adiciona-la;
- Sem filtro (botão amarelo da listagem das estruturas): serve como parâmetro ao trazer os dados da estrutura que foi selecionada.
Exemplo: deve trazer somente os dados de uma respectiva, unidade ou loja, então clique na dimensão que define isso e coloque o código ou descrição onde exibe "<Valor>", como mostra a imagem abaixo;
- Remover (na listagem das estruturas): remove a estrutura inserida da listagem.
- Definir campos (lado direito)
- Limpar: remove os campos inseridos na listagem dos campos (dimensões e medidas);
- Unir Campos Similares: cria dimensões e medidas automaticamente para os campos das estruturas que possuírem os mesmos nomes ou identificadores;
- Criar dimensão: criar uma dimensão informando seu nome e os respectivos campos de cada estrutura usada;
- Criar uma medida: informando seu nome e os respectivos campos de cada estrutura usada.
- Botão Editar (amarelo): ao clicar você será direcionado a uma nova tela, onde poderá adicionar novos campos ou remover os já existentes nas estruturas. Geralmente o nome do campo (dimensão ou medida) pode estar diferente de uma estrutura para outra, o que permite que você o insira manualmente;
- Botão Remover (vermelho): ao clicar, você remove o campo da listagem.
Na próxima tela, a de "Padronização" (apresentada somente se a opção "Padronizar dados" estiver selecionada na etapa anterior), você irá definir a forma com que as descrições serão apresentadas. São elas: - Case
- Maiúsculo: coloca a descrição com as palavras maiúsculas;
- Minúsculo: coloca a descrição com as palavras minúsculas;
- Capitalizar: coloca a descrição com as palavras com a primeira letra maiúscula e o resto minusculo.
- Acentuação
- Manter acentuação: mantém as acentuações na descrição;
- Remover acentuação: remover as acentuações na descrição.
- Trim: se marcar, ele remove espaços no início e no fim da descrição, se houver ;
- Trim entre palavras: se marcar, remove os espaços entre as palavras na descrição, se houver.
Na próxima tela "Estrutura", iremos configurar os campos: Na próxima etapa "Estrutura", iremos configurar os campos: - CHAVE: Permite selecionar um campo chave para a estrutura. Este campo é utilizado nas cargas incrementais para controlar os registros já inseridos;
- Campo: o nome "real" do campo, para utilizar como referência em uma medida calculada ou qualquer outra coisa que fazer no MDX;
- Nome Visualização: você pode modificar esse campo até mesmo quando for editar, podendo deixar espaços e letras maiúsculas tornando o nome da dimensão que irá ver;
- Tipo de Dimensão:
- Regular: torna uma dimensão descritiva nos objetos;
- Tempo: torna uma dimensão de tempo nos objetos, podendo usar como filtro de periodicidade;
- Medida: torna o valor nos objetos;
- Georeferência: torna a localização nos objetos dos Mapas;
- Somente filtro: torna o filtro uma ordem sobre uma dimensão (bastante útil nas DREs, Balanço patrimonial e fluxo de caixa).
- Todos: se desmarcar, ao selecionar a dimensão, os dados não terão um agrupamento, apenas serão listados os membros da dimensão. CUIDADO: isso pode demorar ou até travar o objeto ao acessa-lo dependendo a quantidade de informação da origem;
- Ordenação: se escolheu algum "Tipo de Dimensão" como "Somente filtro", nas outras informações apresentadas, pode utiliza-la como referência para ordenar;
- Operação: somente quando for medida:
- SOMA: somando as medida de acordo com a apresentação dos objetos;
- CONTAGEM: torna uma contagem de medida e nesta contagem é somada de acordo como for apresentado os objetos;
- MÍNIMO: traz o valor mínimo sobre a informação apresentada nos objetos;
- MÁXIMO: traz o valor máximo sobre a informação apresentada nos objetos;
- MÉDIA: traz a média do valor sobre a informação apresentada nos objetos;
- CONTAGEM DISTINTA: torna como uma contagem distinta, sendo que não será SOMANDO quando for apresentado nos objetos.
- Máscara: somente quando for medida:
- Padrão: valor que já vem trazendo;
- Porcentual: torna e transforma o valor em percentual;
- Moeda: torna o valor em moeda. Exemplo "22.20" fica "R$ 22,20";
- Fixo: torna e arredonda o valor mesmo que esteja com casa decimal como um valor inteiro;
- Hora: torna um valor ou uma informação em horas, com casas decimais.
Na próxima etapa "Hierarquias" onde você poderá criar hierarquias, clicando no botão "Criar dimensão hierárquica", abrirá uma tela.
O que são dimensões hierárquicas? Para que serve? Uma dimensão hierárquica é uma dimensão composta por mais de um nível.
Exemplo: temos as dimensões estado, cidade e loja. Podemos criar uma dimensão hierárquica chamada "Grupo Lojas", onde esta será composta das três dimensões citadas acima. Ao expandir essa nova dimensão em uma análise, o primeiro nível a ser apresentado será o estado, logo em seguida, a cidade e, caso seja necessário, temos a opção de descer à nível de lojas.
Na tela abaixo, ao lado direito clique em "Nova hierarquia".
Nesta nova tela escolha a ordem e quantas dimensões deseja utilizar. OBS.: A ordenação das dimensões pode ser alterada conforme a necessidade do cliente, ao criar uma nova hierarquia (apresentado na figura abaixo).
Na figura abaixo está sendo criado a hierarquia padrão da dimensão "Grupo Lojas". Ao deixar o campo "Nome" vazio, a ferramenta assume que o nome da hierarquia seja "Grupo Lojas".
Na figura abaixo está sendo criado a hierarquia "(Cidade / Loja)" da dimensão "Grupo Lojas".
Após a criação das duas hierarquias, será apresentado ao usuário a seguinte tela:
Ao editar a dimensão "Grupo Lojas", serão apresentadas as duas hierarquias, conforme destacado na figura abaixo.
Permissões
Observe o ícone em forma de cadeado, nele você pode definir as permissões da estrutura em questão (usuários que poderão ou não acessar os dados dela).
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ou "Gerenciar Ambiente", aonde temos em dois locais destacados abaixo.
