Agora você pode agendar envio de análises, dashboards e mapas, para vários usuários (ou grupos) de seu projeto. Ao acessar o BIMACHINE, no ambiente "Minha Página", perto do seu avatar está o ícone do configurador de agendamento. Clique em "Criar Agendamento".  Ao clicar abrirá uma tela, na primeira etapa do processo de criação onde será configurado o período de disparos. Coloque um identificador para esse agendamento e os tipos de disparos periódicos são:
 Na próxima etapa, você será direcionado para a página onde serão definidos os objetos e cockpits para serem enviados. Primeiro escolha o tipo de informação que deseja enviar, optando por um cockpit ou os próprios objetos das pastas.  Se escolher o "Cockpits" selecione o cockpit que deseja (podendo escolher somente um), caso escolher "Objetos", clique sobre as pastas para expandir o conteúdo, escolhendo os objetos desejados. Se escolher "Objetos", acima da lista de pasta verá o seguinte:
Em informações se você marcar o "Consolidar os objetos em um único PDF", você será direcionado a tela de "Ordem Objetos". Nele você ordena com os botões de seta a ordem dos objetos selecionados conforme deseja que fique no arquivo recebido por e-mail em anexo. Se não estiver marcado o "Consolidar os objetos em um único PDF", você será direcionado a tela dos "Destinatários", ou seja, os usuários e/ou Grupos que receberão esse agendamento. Se estiver marcado o "Consolidar os objetos em um único PDF", cada objeto é por página no arquivo (se estiver marcado o "Consolidar os objetos em um único PDF"). Nota: Mesmo marcando objetos para Excel eles estão no PDF consolidado, se estiver marcado o "Consolidar os objetos em um único PDF". Observação: Para ter a opção de escolher Excel, acesse ->> Configurações Projeto.  Na próxima etapa "Ordem dos Objetos", aplicando a funcionalidade "Manter Ordem das Referências do Email", você pode definir a ordem que deseja enviar os emails selecionados. Caso não marcar a funcionalidade "Manter ordem das referências do e-mail", os objetos enviados irão por ordem alfabética.  Na próxima etapa "Destinatários", você marca os usuários e Grupos de usuários que vai receber os objetos, o seu já vem pré-marcado.  Na próxima etapa "Mensagem", digite o Título e a mensagem que estará no E-mail. Contendo como opções:
Observação: se não estiver logado na ferramenta, vai cair primeiro na tela de login, no qual você deve logar. Caso estiver logado cai direto no objeto.  Na próxima etapa "Validação", nela você define as validações para o envio. Para não ter o risco de receber dados desatualizados, você irá solicitar a validação da origem da análise/dashboard/KPI em questão. Na parte superior, se marcar "Validação de erro em objeto", todo o objeto que estiver com erro, você será alertado, caso não marque o objeto não estará no envio devido ao erro do mesmo. Ao selecionar a opção "validar" você tem mais duas opções:
 Na próxima etapa "Finalizar", exibindo os dados definidos e os objetos escolhidos. Estando tudo certo, clique em "Finalizar".  |